Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Werde die rechte Hand der Geschäftsführung!

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann bist du bei der CMD GmbH genau richtig. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe effizient, strukturiert und professionell umgesetzt werden.
Bei uns erwartet dich eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben, direktem Austausch mit der Geschäftsführung und echten Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben

Als Assistentin der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle im Unternehmen und unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen.

Organisation & Koordination

• Planung, Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und effizienter Prozesse

Termin- & Meetingmanagement

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Koordination interner und externer Meetings

Reisemanagement

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Vorbereitung aller relevanten Reiseunterlagen

Präsentationen & Berichte

• Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen
• Aufbereitung wichtiger Informationen für die Geschäftsführung

Korrespondenz & Kommunikation

• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

Projektunterstützung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen

Veranstaltungs- & Eventmanagement

• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Firmenevents
• Koordination aller beteiligten Ansprechpartner

Administration & Fristenmanagement

• Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Prozessen
• Pflege von Dokumentationen und Unterlagen

Dein Profil

Du bringst idealerweise Folgendes mit:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Social Media (z. B. LinkedIn, Instagram oder Facebook) wünschenswert

Was wir dir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben

Spannende Tätigkeiten und vielseitige Projekte in einem dynamischen Umfeld.

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen.

Entwicklungsmöglichkeiten

Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb der CMD Gruppe.

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ein familiäres Team mit Offenheit, Respekt und einem starken Miteinander.
Darüber hinaus bieten wir:

• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung
• Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Ein starkes Team mit klaren Werten und gemeinsamen Zielen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!