- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend im operativen Tagesgeschäft, übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben und tragen aktiv zu effizienten und strukturierten Abläufen bei.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzende, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Attraktives Fixgehalt
... und weitere Benefits!
Ihre Aufgaben
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Organisation, Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Termin‑ und Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung im Rechnungswesen, Controlling‑nahen Tätigkeiten und bei der Datenpflege
- Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Agendaerstellung, Unterlagen und Protokollen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Büro‑ und Verwaltungstools
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionellem Auftreten
- Proaktive, serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations‑ und Kommunikationsstärke
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 1ff7a759-4951-412f-ae49-b02778ef17de
