- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Für eines unserer renommierten Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit ausgeprägtem Organisationstalent, Diskretion und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt und die Unternehmensleitung im operativen sowie strategischen Umfeld unterstützt.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Vorteile
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an Unternehmensprozessen und Projekten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
... und vieles mehr!
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege wichtiger Dokumente und Verträge
- Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und Entscheidungsunterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und internen Events
- Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, z. B. Social Media oder Websitepflege
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office-Management
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder Marketing)
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Managementumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Interessiert?
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 6243b6ff-8d7b-46dd-a28f-456b5e8f5565
