- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Für eines unserer renommierten Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative das Management im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen unterstützt.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Vorteile
- Attraktive Position in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
... und vieles mehr!
Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung relevanter Unterlagen und Verträge
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und bereichsübergreifenden Themen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Social Media, Websitepflege, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Marketing)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion
Interessiert?
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 7742448a-cda7-4f4d-a284-6758a2728a68
