Sekretariat Referatsleitungen

Sekretariat Referatsleitungen

Beschäftigungsumfang:
100 %
Beschäftigung:
unbefristet
Frühester Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Die Stelle ist im Stadtdienst Verwaltungsleitung - Personal, Organisationsentwicklung und Digitalisierung, zu besetzen und ist mit E8 (3.391,44 € - 4.115,73 € mtl.) TVöD bzw. A8 (3.190,15 € - 3.967,02 € mtl.) LBesG NRW ausgewiesen.​ Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Arbeiten im Finanz- und Rechnungswesen sowie Pflege der Anlagenbuchhaltung
• Klärung von Fragen und Unstimmigkeiten mit Rechnungsstellenden und ggf. Rechnungsempfängern
• Sekretariatstätigkeiten für die Referatsleitungen in Ressort 1
• Assistenz und Unterstützung für die Leitungen
• Verwaltungsarbeiten für die Referate

Das bringen Sie mit

• Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder
• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I) oder
• Abschluss zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder
• Abschluss zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW oder
• abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• grundlegende Kenntnisse in SAP sowie die doppelte Buchführung im Haushaltsrecht oder die Bereitschaft sich diese Kenntnisse schnellstmöglcih anzueignen
• hohe IT-Affinität
• sicheres Auftreten
• adressatengerechte Beratung
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz

Das bieten wir Ihnen

✔
Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
✔
Zusatzrente gemäß TVÖD
✔
Versicherungsvergünstigungen
✔
Faire Vergütung
✔
Betriebliche Kita-Plätze
✔
Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
✔
Gleitende Arbeitszeiten
✔
30 Urlaubstage
✔
Firmenticket
✔
Gute Erreichbarkeit
✔
Teilzeit möglich
✔
Mobiles Arbeiten möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 24.04.2026.
Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Bettina Harms
Tel. 0212/290 3443
Fachbereich
Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Claudia Krüger
Tel. 0212/290 2283
Personalwirtschaft
Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.
Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Die Einstufung in die jeweilige Erfahrungsstufe erfolgt abhängig von der individuellen Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.