Empfangsmitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d/x)

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Empfangsmitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d/x)

Verwaltung
Voll- oder Teilzeit
Ratingen
Berufseinsteiger/-in

Mit dem Herzen dabei

Sie sind ein Teamplayer (m/w/d/x) und möchten in einem modernen und traditionsbewussten Unternehmen arbeiten und haben schon Erfahrung im Empfangs- und Dienstleistungssektor sammeln können? Dann kommen Sie in Vollzeit zur Graf Recke Stiftung und werden Teil des Teams der Büroleitung!

Ihr Plus

Gehalt: von 41.344 € bis 50.761 € / Jahr in Vollzeit (39 Std./Woche) *

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF Entgeltgruppe 7) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Möglichkeit von in- und externen Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit zum Leasen eines JobRads
• Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Engagiertes und motiviertes Team, das einander unterstützt

• Inklusive aller tariflichen Zulagen. Hinzu kommen gegebenenfalls individuelle Zeitzuschläge.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Erteilung von Auskünften sowie zielgerichtete Weiterleitung von Informationen
• Mitarbeit im Sekretariat sowie Zuarbeit für die Büroleitung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Planung und Durchführung des Einkaufs von Bewirtungs- und Büromaterialien
• Erstellung von Dienstausweisen
• Annahme, Koordination und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Organisation und Sicherstellung des Bewirtungsmanagements
• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Prüfung und Bearbeitung von Fahrkostenabrechnungen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Freundlichkeit und Höflichkeit zeichnen Sie aus
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, sowie Flexibilität
• Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Kooperationsbereitschaft und Einfühlungsvermögen
• Diplomatischer Umgang mit Herausforderungen aller Art
• Vorbildliches und repräsentatives Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Guter Umgang mit MS Office

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Empfang

Der Empfang der Stiftungsverwaltung agiert im Team mit der Vorstandsassistenz.Die Graf Recke Stiftung ist eine der ältesten diakonischen Einrichtungen in Deutschland. Sie begleitet mit rund 3.300 Mitarbeitenden Menschen in den Aufgabenfeldern Erziehung & Bildung, Sozialpsychiatrie & Heilpädagogik sowie Wohnen & Pflege.
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