Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) – 20 Stunden/Woche

Wir suchen zur Verstärkung für unseren Verband eine engagierte und strukturierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitgliedern und externen Ansprechpartnern
• Terminorganisation und -koordination
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege von Mitglieder- und Kontaktdaten
• Erstellung und Formatierung von Schreiben und Dokumenten
• Postbearbeitung sowie digitale Ablage
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude an Teamarbeit in kleiner Struktur

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche)
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Einblick in die Verbandsarbeit
• Kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen sowie Gehaltsvorstellungen per E-Mail an cetin@unternehmensverband.com.

Unternehmensverband Ratingen e.V.
Geschäftsführer Hakan Cetin
Dechenstraße 3
40878 Ratingen

Sollten Sie Rückfragen haben, schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an 02102/879940.
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