Vorstandssekretär/-in (m/w/d)

Menschlich. Echt. Gut.
Die Stelle ist ab sofort, befristet für zwei Jahre, zu besetzen.
Ihr Job bei uns:

• Unterstützung des Vorstands bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufes
• Fertigung sämtlicher Schriftstücke des Vorstands nach Vorlage oder Diktat
• Bearbeitung und Filterung eingehender Informationen sowie Sicherstellung des Informationsflusses
• Terminverwaltung des Vorstands
• Organisation des Sekretariats des Vorstands
• Koordination, Vorbereitung und Überwachung sämtlicher Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Meetings
• Betreuung von Besuchern des Vorstands, ReisemanagementIhr Profil:
• Abgeschlossene berufsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sekretariatserfahrungen auf Managementebene bzw. in ähnlicher Position
• Gute EDV-Anwendungskenntnisse
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Kommunikationsverhalten
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität gegenüber dem Unternehmen
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Positives und professionelles Auftreten
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Kenntnisse SGB V sowie SGB XI sind vorteilhaft

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 8 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie 13tes Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni.
• Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten und Silvester.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle.
• Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gute Erreichbarkeit des Standortes in attraktiver innerstädtischer Lage in Düsseldorf. Papierlose Arbeitsabläufe sowie vegetarisches Catering bei internen Veranstaltungen.
• Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende. Vielseitige Rabatte durch Corporate Benefits. Weihnachtsfeier.
• Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerchallenge. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.Wer wir sindAls Medizinischer Dienst sind wir der unabhängige Beratungs- und Begutachtungsdienst für die gesetzliche Kranken- und soziale Pflegeversicherung an Rhein und Ruhr. In unserer Arbeit steht der Mensch im Zentrum unseres Handelns. Respekt, Offenheit und transparente Entscheidungen sind daher die Leitlinien für unsere Zusammenarbeit mit den über acht Mio. Versicherten in unserer Region. Dabei arbeiten wir stets auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse und sind nur unserem gutachterlichen Gewissen verpflichtet. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern leisten wir somit einen wichtigen Beitrag für ein solidarisches Gesundheitswesen.Wir sind der Medizinische Dienst Nordrhein.Wir sind Menschlich. Echt. Gut.Neugierig?Dann bewerben Sie sich jetzt über "Online bewerben" und senden uns folgende Unterlagen als PDF-Dateien:
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungs- und ArbeitszeugnisseSpätmöglichster Bewerbungseingang ist der 20.01.2026.Bei gleicher Qualifikation und Eignung fördern wir die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.Haben Sie noch Fragen? Dann freut sich Kristina Spicker aus dem Team Recruiting unter Tel.: 0211 1382 311 auf Ihren Anruf.

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