Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zentrales Unterlagenmanagement am Standort Düsseldorf (Remote / Mobil möglich)

Eine Stelle ist befristet für zwei Jahre und in Vollzeit mit 37,50 Stunden/Woche ab 01.02.2026 zu besetzen.
Eine Stelle ist befristet für zwei Jahre und in Vollzeit mit 37,50 Stunden/Woche ab 01.03.2026 zu besetzen.
Ihr Job bei uns:

• Qualifizierte Sichtung und Prüfung der eingehenden Aufträge und Unterlagen auf Vollständigkeit, Zuständigkeit und Plausibilität
• Anlage und Bearbeitung der eingehenden Aufträge in der Branchensoftware ISmed
• Scannen der eingehenden Unterlagen
• Zusammenführung aller Unterlagen, die zur Bearbeitung benötigt werden
• Pflege und Reinigung der Scanner und Multifunktionsgeräten
• Versand von Unterlagen in die Beratungs- und Begutachtungszentren und an andere Medizinische Dienste
• Versand von Originalunterlagen an Versicherte und Leistungserbringer
• Kommunikation mit Auftraggebern, Leistungserbringern und VersichertenIhr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit berufsspezifischer Qualifikation
• IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
• Idealerweise Vorerfahrung mit der Digitalisierung von papierhaften Dokumenten
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 5 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie 13tes Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni.
• Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten und Silvester. Örtliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle.
• Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gute Erreichbarkeit des Standortes in attraktiver innerstädtischer Lage in Düsseldorf. Papierlose Arbeitsabläufe sowie vegetarisches Catering.
• Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende. Vielseitige Rabatte durch Corporate Benefits. Weihnachtsfeier.
• Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerchallenge. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.Wer wir sindAls Medizinischer Dienst sind wir der unabhängige Beratungs- und Begutachtungsdienst für die gesetzliche Kranken- und soziale Pflegeversicherung an Rhein und Ruhr. In unserer Arbeit steht der Mensch im Zentrum unseres Handelns. Respekt, Offenheit und transparente Entscheidungen sind daher die Leitlinien für unsere Zusammenarbeit mit den über acht Mio. Versicherten in unserer Region. Dabei arbeiten wir stets auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse und sind nur unserem gutachterlichen Gewissen verpflichtet. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern leisten wir somit einen wichtigen Beitrag für ein solidarisches Gesundheitswesen.Wir sind der Medizinische Dienst Nordrhein.Wir sind Menschlich. Echt. Gut.Neugierig?Dann bewerben Sie sich jetzt über "Online bewerben" und senden uns folgende Unterlagen als PDF-Dateien:
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungs- und Arbeitszeugnisse Spätmöglichster Bewerbungseingang ist der 19.02.2026. Bei gleicher Qualifikation und Eignung fördern wir die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Haben Sie noch Fragen? Dann freut sich Chahia Anakhrouch aus dem Team Recruiting unter Tel.: 0211 1382 311 auf Ihren Anruf.

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