Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Bereiches 2, Kategoriale Dienste

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Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Bereiches 2, Kategoriale Dienste

Datum:
9. Jan. 2026
Bischöfliches Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Bereich 2 Kategoriale Dienste, Vollzeit, unbefristet, Kennziffer 1 / 2026, Bewerbungsschluss: 04.02.2026
Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Bereich 2 Kategoriale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:

Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Bereiches 2, Kategoriale Dienste

Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet, Dienstsitz ist Mainz
Kennziffer 1 / 2026
Sie sind erfahren in Sekretariatsaufgaben und haben Interesse an einer neuen Herausforderung in unserem Seelsorgedezernat. Dann möchten wir Sie möglichst bald kennenlernen.

Ihr Profil

• Auf Basis Ihrer Erfahrung koordinieren Sie den Alltag im Sekretariat des Seelsorgebereiches möglichst reibungslos.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsfach.
• Sie überzeugen durch einen wertschätzenden und verbindlichen Kommunikationsstil.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zeitgerecht und angemessen diskret.
• Sie sind parkettsicher in den gängigen IT-Anwendungen (Office).
• Sie nutzen die deutsche Sprache auf dem Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für unsere Bereichsleitung und die zugeordneten seelsorgerischen Referate (z. B. Gesundheits- und Altenhilfe, Telefon-, Notfall- und Hochschulseelsorge).
• Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen und Konferenzen.
• Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Notfallseelsorger:innen in administrativen Belangen.
• In unseren Bereichskonferenzen führen Sie das Protokoll.

Was wir Ihnen anbieten können:

• Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, bis EG 6)
• einen unbefristeten Arbeitsplatz in unserer Dienstgemeinschaft
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket)
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format) mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten unter Angabe der Kennziffer 1 / 2026 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 04.02.2026 an:
E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Auskunft erteilt: Dr. David Hüser, Tel. 06131-253-250

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