Mitarbeiter Sekretariat(m/w/d)

MITARBEITER SEKRETARIAT - TEILZEIT (m/w/d).
BÜROMANAGEMENT

Mitarbeiter Sekretariat(m/w/d)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

BEREICH
Sekretariat
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ARBEITSORT
Mainz
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UMFANG
Teilzeit
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ARBEITSVERHÄLTNIS
Unbefristet
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IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen unsere Ingenieure bei der Erstellung von Prüfberichten. Hierbei sind Sie u. a. für das korrekte Erstellen, Schreiben und Ändern sowie deren technischen Fertigstellung verantwortlich
• Sie sind für die begleitende Kontrolle von Berichten auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung sowie eingeschränkt auch auf rechnerische Korrektheit zuständig
• Sie kommunizieren sowohl mit unseren Mitarbeitern als auch mit unseren Kunden
• Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mit Hilfe eines umfangreichen Dokumentenmanagementsystems
• Sie übernehmen Aufgaben in der administrativen Steuerung unseres Geschäfts, z.B. die Pflege der Kundendaten in unseren Datenbanken
• In Zeiten von Engpässen kann es notwendig werden, weitere Aufgaben im Sekretariat im Bereich der administrativen Aufgaben, u. a. Empfang, Telefon, sonstiger Schriftverkehr, Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost (Mails, Briefe und Pakete) zu übernehmen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie guter Umgang mit Online-Medien
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Gute Deutschkenntnisse (B2, Europäischer Referenzrahmen)

WIR ERWARTEN

• hohes Engagement für das Team und das Projekt
• die Fähigkeit, anspruchsvolle Projekte selbstständig, eigenverantwortlich und zielorientiert zu bearbeiten
• verhandlungssicheres, gewinnendes Auftreten
• hohes Kommunikationsvermögen
• Sie haben die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachdisziplinen und neue Aufgabenbereiche sowie Freude bei der Umsetzung von anspruchsvollen Projekten

WIR BIETEN

• Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Die Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Team
• Ein individuelles Einarbeitungskonzept
• Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Intra- und Internet
• Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem Fahrradleasing kein Problem!
• Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.
• Sie arbeiten in modernen und attraktiven Räumlichkeiten.
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Weitere Informationen erhalten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.
BITTE ANGEBEN:
Stichwort: Sekretariat KH - Teilzeit

IHR KONTAKT

Wencke Inboden
T +49 (0) 671 844 00-13
bewerbung@verheyen-ingenieure.de
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