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Verwaltungskraft (m/w/d)

Datum:
30\. Juni 2026
Bistum Mainz, Dezernat Seelsorge, Bereich 2, Kath. Hochschulgemeinde Mainz, Teilzeit, unbefristet, Dienstsitz Mainz, Kennziffer 64 / 2026, Bewerbungsschluss: 07.07.2026
Im Bistum Mainz, Dezernat Seelsorge, Bereich 2, ist in der Katholischen Hochschulgemeinde Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:

Verwaltungskraft (m/w/d)

15 Wochenstunden, unbefristet
Kennziffer 64 / 2026
Dienstsitz ist Mainz.
Sie sind erfahren in Sekretariatsaufgaben und suchen eine neue Herausforderung in der Katholischen Hochschulgemeinde Mainz. Dann möchten wir Sie möglichst bald kennenlernen.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über (sehr) gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware des Bischöflichen Ordinariates (Outlook, Microsoft Word, Excel und Powerpoint, OpenCms)
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, teamfähig, verfügen über eine selbstständige Arbeitsorganisation und gute Kommunikationsfähigkeit

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben für die Leitung der Hochschulgemeinde
• Sie übernehmen Aufgaben im vorbereitenden Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Sie unterstützen koordinierend bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen und Veranstaltungen.

Was wir Ihnen anbieten können:

• Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, bis EG 6)
• flexible Arbeitszeiten und einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
• kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket)
• Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
• Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Zertifikaten unter Angabe der Kennziffer 64 / 2026 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 07.07.2026 an:
E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Auskunft erteilt: Christine Schardt, Tel. 0176 12539028

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