Unser Angebot
Wir bieten Ihnen
Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine
Informationen
- Beschäftigungsort: Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 28, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
- Beschäftigungsart: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeitszeit: Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten Teilzeit ist grundsätzlich möglich
- Entgelt/Eingruppierung: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L.
Ihre Aufgaben
Führen und Anlegen von Personalakten
- Anlegen, Führen, Versenden und Archivieren von Personalakten
- Kontrollieren von Aussonderungsfristen
- Erarbeiten und Pflegen eines Ordnungssystems
- Begleiten von Einsichtnahmen in Personalakten
Bearbeiten und Abwickeln von Krankheitsfällen
- Abrufen der eAU sowie Kontrollieren der Krankheitszeiten aller Beschäftigten
- Aufklären fehlerhafter Eintragungen im HR-System
- Dokumentieren von Auffälligkeiten sowie Bereitstellen von Informationen für weiterführende Maßnahmen
Bearbeiten von Rentenangelegenheiten
- Begleiten von Beschäftigten in Rentenangelegenheiten
- Fertigen von Anschreiben, Verfügungen, Urkunden und Personalratsvorlagen sowie Dokumentation
- Erfassen von Meldungen an das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
Büroorganisation
- Führen von Listen
- Beantragen und Verwalten von Lizenzen und Zugangsvoraussetzungen der Dienststelle
- Bestellen von Material und Melden von Schäden
- Überwachen und Organisieren von Beurteilungsbeiträgen nach Einstellung von Beschäftigten sowie von Tätigkeitsdarstellungen/-bewertungen
Ihr Profil
Erforderlich
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- oder
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltendenden Bereich mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Das zeichnet Sie aus
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
- Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Übliche Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf,
- Zeugnis des letzten Schulabschlusses,
- Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse,
- Nachweise über Studienabschlüsse,
- eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend),
- Führerschein (sofern vorhanden),
- ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes),
- Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)
Sonstige Hinweise
- In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
- Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen
Über uns
Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.
Kontakt & Bewerbung
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Für fachliche Fragen:
- Frau Leisen 0221/229-3870
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
- Frau Reddemann 0221/229-3789
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