Beitrag: Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
Stellenangebot: Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
Ort: Köln
Art: in Teilzeit (20-24 Stunden/Woche)
Veröffentlicht 8. Juli 2026
Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis in Trägerschaft von Kolping Deutschland bietet jungen Menschen in Ausbildung bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung. Wir betreiben in 13 Städten Deutschlands 17 Wohnheime mit jeweils 50-150 Plätzen. Azubis im Alter von 16 bis 26 Jahren finden bei uns ein Zuhause - unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Neben Azubis wohnen bei uns Menschen im Praktikum, Studium oder Freiwilligendienst.
Deine Aufgaben
- Du prüfst, verwaltest und bearbeitest Anträge unserer Bewohnenden zur Finanzierung der Unterbringung in unseren Azubiwohnen (Berufsausbildungsbeihilfe/ BAföG).
- Du hältst Kontakt mit den zuständigen Agenturen für Arbeit und Jobcentern bzgl. der Antrags- und Wider-spruchsbearbeitung.
- Du pflegst die Zahlungen der Leistungsträger in unseren internen Bewohnerkonten ein und überwachst diese.
- Du stehst in Verbindung mit den Verwaltungen unserer Häuser sowie unserer extern beauftragen Finanzbuchhaltung.
- Da wir einen hohen Wert auf Wissenstransfer legen, hast du die Möglichkeit, an unseren mehrfach jährlich stattfindenden Verwaltungsaustauschrunden teilzunehmen (digital/Präsenz).
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
- Du bringst optimalerweise erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Anträgen mit.
- Du verfügst über Grundkenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
- Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig.
- Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.
- Du bist sehr vertraut im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Du identifizierst dich mit den Zielen und Aufgaben von Kolping Deutschland.
Unsere Benefits
- Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf.
- Zusätzlich zur Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund, EG 8 inkl. Weihnachtsgeld erhältst du weitere Zulagen wie ein durch uns voll finanziertes Deutschlandticket, Teilnahme am Jobradleasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Wir stellen alternative Angebote zur Sportförderung bereit.
- Wir agieren auf Augenhöhe, geben regelmäßig Feedback und freuen uns auch über Kritik und Verbesserungsvorschläge durch das Team.
- Wir wollen langfristige Perspektiven bieten, weshalb die Stelle unbefristet ist.
- Wir bieten unserem Personal die Möglichkeit, sich ständig fortbilden und weiterentwickeln zu können.
- Flexible Arbeitszeiten und das teilweise mobile Arbeiten sind für uns selbstverständlich.
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Der Dachverein Kolping Jugendwohnen e. V. ist der Zusammenschluss der Kolping-Jugendwohnen-Einrichtungen, bei denen die Deutsche Kolpingsfamilie e. V. (Rechtsträger des Kolpingwerk Deutschland) Mehrheitsgesellschafter ist. Die Mitglieder des Dachvereins sind die Betreiber der jeweiligen Jugendwohnen-Einrichtungen und gestalten gemeinsam die Weiterentwicklung des Jugendwohnens.
Der Dachverein bündelt die Kräfte seiner Mitglieder und unterstützt sie in ihrer täglichen Arbeit - unter anderem durch Interessenvertretung, Öffentlichkeitsarbeit, Konzeptentwicklung sowie die Begleitung von Organ- und Gremiensitzungen. Darüber hinaus bietet er ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungs- sowie Qualifizierungsangebot für Mitarbeitende.
Durch die enge Zusammenarbeit, Vernetzung und den gemeinsamen Austausch wird die Qualität der Einrichtungen kontinuierlich weiterentwickelt. So können junge Menschen an allen Standorten auf verlässliche Strukturen, fachliche Begleitung und ein einheitliches Qualitätsverständnis vertrauen.
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