Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Sekretariat der Pathologie

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams im Sekretariat der Abteilung für Pathologie und Dermatohistologie der Privatpraxis Dr. Hilton & Partner in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachangestellte vorzugsweise in Vollzeit (40. Std./Woche).
Mit zu Ihren Aufgaben gehören

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Pflege der Daten und Akten
• Patientenanlage, Makroskopie-Diktat schreiben
• Scanprozess für die Homeoffice-Arbeitsplätze
• Archivarbeiten
• evtl. Botengänge zu den Einsendern
• Koordination des Fahrdienstes
• Ansprechpartner für Patienten und Kunden
• Koordination von Fortbildungen
• Hilfestellung im Labor

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Medizinische Fachangestellte mit Koordinationsgeschick oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon
• sehr gute PC-Kenntnisse
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches und Professionelles Auftreten

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiales und unterstützendes Team
• Persönlich geführte Einarbeitung entlang eines strukturierten Leitfadens

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung. Mehrjährige Berufserfahrung muss vorhanden sein.
Senden Sie Ihre Bewerbung gerne per E-mail an: kaumanns@pathologie-gruenstrasse.de
Anhänge können nur im PDF Format akzeptiert werden.