Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

IHRE AUFGABEN - DA UNTERSTÜTZEN SIE UNS:

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vorbereitung, Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz nach Vorlage
• Unterstützung des Kanzleiteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

WIR BIETEN - DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN:

• eine Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Kanzleiabläufe
• ein kollegiales, hilfsbereites Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• moderne, digitalisierte Arbeitsabläufe
• regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge
• Bereitstellung eines betrieblichen Parkplatzes
• eine zentrale Lage in Aachen in der Nähe des Hauptbahnhofs

IHR PROFIL - DAS BRINGEN SIE MIT:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung - alternativ relevante Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat
• Erfahrung am Empfang oder im Kanzlei-, Praxis- bzw. Büroumfeld ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise
• Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen