Teamassistenz (m/w/d), Köln

Als Teamassistenz unterstützt Du unser Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Außerdem übernimmst Du die Vertretung unserer Vertriebsteamassistenz bei Abwesenheiten, sodass ihr euch gegenseitig unterstützen könnt.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• Ein Hintergrund in der Immobilienbranche ist wünschenswert
• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Flexibilität und Teamgeist, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten

Deine Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben für das Führungsteam (z. B. Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
• Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer Aufgaben
• Vertretung der Vertriebsteamassistenz bei Urlaub oder Krankheit
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes und wertschätzendes Team
• Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit
• Eine moderne Arbeitsumgebung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützungskasse