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Teamassistenz (m/w/d)

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: Köln

Sie möchten Ihre gesammelten Erfahrungen in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unsere namhaften Kunden aus Köln suchen wir ab sofort engagierte Teamassistenzen (m/w/d), die Freude daran haben, organisatorische Abläufe zu koordinieren und ihr Team tatkräftig zu unterstützen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

Ihre Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flache Hierarchien
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Möglichkeit auf Home Office
  • Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Mandantendaten
  • Termin- und Fristenmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r
  • Berufserfahrung in einer Kanzlei
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Sorgfalt und Organisationstalent zeichnen Sie aus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4194888

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 22.11.2025

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