Teamassistenz (m/w/d)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere namhaften Kunden aus Köln suchen wir ab sofort engagierte Teamassistenzen (m/w/d), die Freude daran haben, organisatorische Abläufe zu koordinieren und das Team tatkräftig zu unterstützen.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf Home Office
- Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Mandantendaten
- Termin- und Fristenmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r
- Du bringst Berufserfahrung in einer Kanzlei mit
- Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, und du arbeitest zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Diskretion, Sorgfalt und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Interessiert?
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 703c8361-0533-488f-a10f-de175aabb880
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