- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Sie sind ein organisationstalentierter, kommunikativer Mensch und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern?
Für eines unserer renommierten Kundenunternehmen suchen wir aktuell eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft zuverlässig und souverän unterstützt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf Home Office
- Attraktives Fixgehalt
… Und vieles mehr
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Reiseorganisation und -abrechnung
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail, Telefon und Brief
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und internen Systemen
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Kunden und Geschäftspartnern
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr wichtig: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld, mit
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift und verfügen zudem über sehr gute Englischkenntnisse
- Ein sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten strukturiert, diskret und verantwortungsbewusst und überzeugen durch ein professionelles Auftreten
- Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten serviceorientiert sowie teamfähig
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 9c40f536-458c-4b8b-a425-0d3293d64c33
