Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Bist du ein Organisationstalent mit kommunikativer Stärke und hast Freude daran, mit Kolleg:innen sowie externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten?

Dann suchen wir genau dich! Für eines unserer renommierten Kundenunternemen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft zuverlässig und souverän unterstützt.

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Vorteile

• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Bindung
• Attraktive Vergütung

... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie die Abrechnung von Reisekosten
• Professionelle Kommunikation mit internen Teams, externen Ansprechpartnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache - per E-Mail, Telefon oder Brief
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen sowie Pflege von Akten, Datenbanken und internen Systemen
• Mitwirkung bei Projekten, Workshops, Teamevents und internen Initiativen sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Optimierungsaufgaben
• Koordination und Abstimmung zwischen Abteilungen, Teams und externen Partnern

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und digitalen Anwendungen
• Strukturierte, organisierte und lösungsorientiere Arbeitsweise
• Kommunikationstark, teamfähig und serviceorientiert
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für Neues
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: c81beb2d-d2e3-4962-a7f7-70c5c2389713