- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Vorteile
- Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und wertschätzende Betreuung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktives Gehalt
... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
- Koordination von Terminen, Kalendern und relevanten Fristen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen per Telefon, E-Mail und schriftlicher Korrespondenz
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, z. B. bei Rechnungsabläufen oder der Datenverwaltung
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office‑Management‑Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
- Teamgeist und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 5d50c5ee-f6d0-44a7-836c-7be9bc5a4f2e
