Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten
• Terminplanung, Fristenüberwachung und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Mandatsanlage und Aktenpflege
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen oder Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Partner und Fachabteilungen

Profil

• erfolgreiche kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei (zwingend erforderlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kanzlei-Softwarelösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Service- und Qualitätsanspruch

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 20da0f14-0436-49d9-9ec9-b46e8ef4ad98