Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Unser Kunde ist eine moderne und wachstumsorientierte Kanzlei, die auf Teamgeist, Struktur und Eigenverantwortung setzt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Kanzleiumfeld, die Organisationstalent und Präzision mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise verbindet.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr

Aufgaben

• Unterstützung des Kanzleiteams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken, Verträgen und Präsentationen
• Termin- und Fristenmanagement sowie Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Mitwirkung bei der Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation
• Planung von Meetings, Reisen und internen Abläufen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei ist zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in Kanzleisoftware (z. B. DATEV Anwalt classic, RA-MICRO o. ä.)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: e0b7e93d-b9b1-4e80-a31c-ae52f48a06c7