- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Du hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren, den Überblick zu behalten und dein Team im Alltag zu entlasten? Dann suchen wir genau dich!
Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Prioritäten.
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Option auf Home Office (je nach Position und Einsatzbereich)
- Attraktives Festgehalt plus Zusatzleistungen
- Persönliche Betreuung und kurze Entscheidungswege ...und vieles mehr!
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Terminkoordination, Reiseplanung und Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege von Daten und Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Übersichten und Reports
- Ansprechpartner*in für interne Abteilungen und externe Kontakte
- Organisation interner Abläufe sowie Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Teamunterstützungsrolle wünschenswert, aber kein Muss
Interessiert?
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3793296
