- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest ein motiviertes Team unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home Office
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Projekten und Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reports
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Anfragen und die Vorbereitung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Organisatorische Aufgaben wie Büroorganisation, Bestellungen und Materialverwaltung
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Auswertungen
Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Abteilungsleitung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, idealerweise in - einer Teamassistenz
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3734483
