Studienmanager*in (m/w/d) - Romanistik

Studienmanager*in (m/w/d) - Romanistik

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Die Stelle ist am Fachbereich 05 Philosophie und Philologie, im Studienbüro des Romanischen Seminars der Johannes Gutenberg-Universität Mainz angesiedelt.
Kurzinfo:

• Kennziffer 197-2025
• Bewerbungsfrist 14.11.2025
• Entgeltgruppe EG 13 TV-L
• Befristung Unbefristet
• Einsatzort Mainz
• Umfang 50%

Ihre Aufgaben

• Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung des Studienbüros als Studienmanager*in
• Administration des digitalen Lehrveranstaltungsprogramms und Datenmanagements (Pflege von Studierendendaten, Raumvergabe)
• Kapazitätsberechnungen sowie Aufstellung, Überprüfung und Korrektur des Semesterprogramms
• Sicherstellung und Anpassung des Lehrangebots
• Beratung der Studierenden und Lehrenden
• Fachliche und strukturelle Begleitung des Erasmus-Programms
• Qualitätssicherung durch Evaluationsverfahren und Mitwirkung an (Re-)Akkreditierungsverfahren

Ihr Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich Romanistik
• sehr gute Französisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse
• Italienischkenntnisse und Kenntnisse anderer romanischer Sprachen sind erwünscht
• Erfahrungen im Bereich Internationalisierung, vorzugsweise des Erasmus-Programms
• Kenntnisse der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation und Verwaltung, des institutionellen Aufbaus sowie wesentlicher Entscheidungsprozesse und Arbeitsabläufe an deutschen Hochschulen
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z.B. HLehrVO) wünschenswert
• einschlägige Erfahrung im Bereich Daten-, Lehrveranstaltungs- bzw. Prüfungsmanagement in entsprechenden Systemen (z.B. CampusNet, Stud. IP oder HiSinOne)
• Führungskompetenzen sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination, Integration und zur Strukturierung komplexer Entscheidungs- und Verfahrensabläufe sowie hohe Eigenständigkeit
• Initiative und Gestaltungswille sowie Teamfähigkeit

Studienmanager*in (m/w/d) - Romanistik

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