Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im ZDV

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Das IT-Zentrum der Universität:
Das Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV) versorgt über 40.000 Mitarbeitende und Studierende mit IT-Diensten. Wir gestalten aktiv die digitale Zukunft der JGU. Neben Hochleistungsrechnern für die Forschung betreiben wir auch das Wissenschaftsnetz Rheinland-Pfalz, an das alle Hochschulen des Landes angeschlossen sind.

Ihre Aufgaben

• Postein- und -ausgang
• Terminüberwachung
• Beantwortung von Anfragen
• Mittelverwaltung und Führung von Konten
• Kostenkalkulation und Budgetkoordination
• Unterstützung bei Projektanträgen
• Koordination von Zwischen- und Abschlussberichten
• Dienstreisevorgänge
• Urlaubsanträge und Krankmeldungen
• Verträge für wissenschaftliche Hilfskräfte

Ihr Profil

• vorzugsweise eine fachbezogene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, z.B. durch einschlägige Berufserfahrung
• der haushaltsrechtlichen Bestimmungen und Bewirtschaftungsvorschriften
• im Umgang mit Budgetierungssystemen mit Schwerpunkt MS Excel
• der Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Grundkenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Freude an Teamarbeit

Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 23.11.2025 über unseren Bewerbungslink:
mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Interesse geweckt?
Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen.