Sekretär:in im Büro des Bischofs (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % unbefristet.

Der Bischöfliche Stab ist ein zentrales Leitungsinstrument im Bistum Aachen. Er unterstützt Bischof Dr. Helmut Dieser und Generalvikar Jan Nienkerke in der Leitung der Diözese - insbesondere bei der Umsetzung eines synodalen und partizipativen Führungsstils, wie er im "Heute bei Dir" Prozess entwickelt wurde.
Das Büro des Bischofs unterstützt die Veränderungen, gestaltet eine verbindliche Kommunikation, fördert die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg und sorgt so für Transparenz und Verlässlichkeit der gemeinsam vereinbarten Entscheidungswege. Es vernetzt und koordiniert die Perspektiven unterschiedlicher kirchlicher Ebenen und Verantwortungsträger und organisiert Prozesse pastoraler und struktureller Weiterentwicklung.

Ihre Verantwortung

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Bischof und für die Leitung des Büros des Bischofs (z.B. Schreib- und Druckaufträge)
• Erstellung und Pflege von Terminmappen, Dokumentenvorlagen und Wiedervorlage
• Organisation von Reisen und Tagungen inkl. Buchung und Abrechnung
• Pflege der Aktenführung, Ablage sowie des Adress- und Personenverzeichnisses
• Sichtung und Sortierung eingehender Informationen, Durchführung einfacher Recherchen
• Organisation der Bewirtung von Gästen und Konferenzteilnehmenden in Abstimmung mit der Hauswirtschaft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• Attraktive Vergütung je nach Qualifikation bis EG 7 KAVO (d.h. 1547€ bis 1736€ brutto/Monat)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Einarbeitung
• Mobiles Arbeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Cambio Carsharing
• Bike Leasing
• Urban Sports Club
• Werteorientierung
• Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte online bis 13. Juli in unser Bewerbungsportal unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer
Telefon: +49 241 452 206