Sekretärin / Assistenz (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Du liebst es, wenn alles rund läuft - von Terminen über Meetings bis hin zu großen Projekten? Dann bring dein Organisationstalent bei uns in Weilerswist ein und unterstütze uns als Sekretärin/ Assistenz (m/w/d) im spannenden Tagesgeschäft!
**Deine Benefits ***

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Tätigkeiten

• Verlässliche Koordination und zielorientierte Steuerung bereichsübergreifender Projekte
• Effektive Unterstützung bei standortübergreifenden Aufgaben und reibungslose Schnittstellenkoordination sowohl intern als auch mit externen Partnern
• Umfassende Assistenz für den Director West im Tagesgeschäft, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und vorausschauender Dokumentationspflege
• Aktive Mitgestaltung bei der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
• Effiziente Organisation sowie sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
• Relevante Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Hohe Einsatzbereitschaft und proaktives Handeln

Dein Ansprechpartner

Kim Carina Wollner
HR Specialist, Recruiting DACH
karriere@de.dsv.com
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.