Sekretär/in

Teamassistent (m/w/d) für Angebotserstellung, Abrechnung & Personalverwaltung
​in Teilzeit (25 - 30 Stunden / Woche)
​Über uns:
Die EBL² GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Haustechnik und Energieberatung mit Sitz in Remagen. Wir stehen für innovative Lösungen, Nachhaltigkeit und eine ganzheitliche Betreuung spannender Projekte im Wohnungs- und Gewerbebau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Unterstützung im Backoffice.
​Ihre Aufgaben bei uns:
​Angebotserstellung: Sie unterstützen unser Ingenieurteam bei der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von maßgeschneiderten Angeboten für unsere Kunden.
​Abrechnung & Buchhaltung: Sie sind verantwortlich für die Rechnungsstellung und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (Kontoabstimmung, Belegprüfung) für den Steuerberater.
​Personalverwaltung: Sie betreuen administrative HR-Prozesse (z. B. Zeiterfassung, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, Onboarding neuer Mitarbeiter).
​Büromanagement: Als gute Seele des Büros halten Sie dem Team den Rücken frei, koordinieren Termine, verwalten den Postein-/-ausgang und sind Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister.
​Das bringen Sie mit:
​Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
​Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Erfahrung in einem Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb ist ein Plus, aber kein Muss).
​Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
​Eine strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis.
​Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
​Was wir Ihnen bieten:
​Flexibilität: Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder Freizeit vereinbaren lassen.
​Atmosphäre: Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem familiären Team.
​Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche.
​Standort: Ein attraktiver Arbeitsplatz in Remagen mit guter Erreichbarkeit.
​Haben wir Ihr Interesse geweckt?
​Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
​EBL² GmbH
Ingenieurbüro für Haustechnik & Energieberatung