Sekretär/in

Wir suchen Sie!
Wir suchen für unseren Kunden Akzo Nobel in Hilden, aus der Chemiebranche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) 24,29 €/h, ab 01.01.2027 24,80 €/Std.
in Teilzeit mit 18 Std/Woche
Idealerweise verteilt auf Montag, Mittwoch und Donnerstag

Ihre neuen Aufgaben:

• Terminplanung und -organisation (inkl. Kalenderführung)
• Reiseplanung und -organisation nach Bedarf
• Unterstützung der lokalen Kommunikation
• Vorbereitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Übersetzungen
• Einholen von Informationen, Unterlagen, Unterschriften etc.
• Vorbereitung von Themen zur Entscheidungsfindung für die Geschäftsführung
• Repräsentation des Unternehmens im Auftritt nach außen und innen, inkl. Betreuung von Gästen des Site Managements / Geschäftsführung
• Erstellung von Einkaufsanforderungen (Anfrage, Eingabe, Rechnungsbearbeitung, Wareneingang etc.)
• Archivierung und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Integrität sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und gute Sozialkompetenz in Verbindung mit hoher Service- und Kundenorientierung
• Ausgeprägtes Verständnis der internen Kommunikationswege und unternehmensweiten Kommunikationserfordernisse
• Wissen über Web-Nutzung und Umgang mit Social Media

Ihre Vorteile

• Leistungsgerechte Vergütung über GVP-Tarifvertrag von 24,80 €/Stunde
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige Einsatzmöglichkeit als Sprungbrett in unserem Kundenunternehmen
• Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem gesunden internationalen Unternehmen und Top Arbeitgeber der Region
• professionelle Betreuung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann Bewerben Sie sich jetzt. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail: heike.koehler@pieninggmbh.de .