Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge-Bereich 3, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:
Sachbearbeitung Leitung (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet)
Kennziffer 63 / 2026
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Verantwortung für die kompletten Onboardingprozesse der neuen Mitarbeitenden bzw. Offboardingprozesse beim Ausscheiden der Mitarbeitenden
- Administrative Zuarbeit für die BJA-Leitung zum Thema Personalmanagement: Terminplanung und -absprachen mit Mitarbeitenden für (Personal)Gesprächstermine der BJA-Leitung, die Durchsicht von Anträgen der Mitarbeitenden
- Beratung zu Anträgen der Mitarbeitenden zu Themen wie: Vordrucke, Anlagen und Verfahren nach Vorgaben der BJA-Leitung
- Abfrage der Führungszeugnisse der Ehrenamtlichen und Erstellung der Bescheinigungen zur kostenfreien Beantragung des EFZ
- Pflege der Internen Kommunikation und des Wissensmanagement: Pflege des monatlichen Newsletters, Unterstützung der BJA-Leitung bei der Erstellung von Infomails an die Mitarbeiter*innen zu wichtigen Veränderungen, Pflege der Prozessbeschreibungen in QWiki
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Das sollten Sie mitbringen
- abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse der Strukturen der Jugendverbandsarbeit wünschenswert
- Erfahrung mit digitalen Personalverwaltungsprogrammen
- Routinierter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen sowie fachspezifischen EDV Programmen
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Das können wir Ihnen bieten:
- moderner Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 6)
- fundierte und zielführende Einarbeitung, individuelle Karriereplanung und Weiterbildung
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
- Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)
Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.
Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o. a. Kennziffer und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 15.07.2026 an:
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 22.07 oder 23.07 statt.
E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de
Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Auskunft erteilt: Bischöfliches Jugendamt
Daniel Kretsch, Tel. 06131/253-652
