Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Mainz

arbeitest Du täglich mit Entscheider*innen zusammen, hast echten Überblick über ein laufendes Medienunternehmen und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle ab sofort.
Was Du bei uns machst:

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei - operativ, organisatorisch, vorausschauend.
• Du steuerst interne und externe Kommunikation: klar, verbindlich, auf den Punkt.
• Du bearbeitest kaufmännische Vorgänge, Verträge und Angebote eigenständig.
• Du koordinierst Termine, Dienstreisen und Fuhrpark.
• Du bringst dich in Presse-, Marketing- und Eventthemen ein.
• Du bereitest Meetings vor und nach - und sorgst dafür, dass Ergebnisse nicht im Postfach verschwinden.
• Du erkennst, was als nächstes gebraucht wird, ohne dass jemand fragen muss.

Was Du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - der Weg dorthin ist uns egal, das Können zählt.
• Sicherer Umgang mit MS 365, digitalen Kollaborationstools und Bereitschaft, neue Software schnell zu lernen
• Strukturiertes Arbeiten auch bei hoher Taktung und parallelen Prioritäten
• Zuverlässigkeit ohne Erinnerungsschleifen
• Klare, direkte Kommunikation - mündlich wie schriftlich
• Dienstleistungsmentalität ohne Unterordnung: du bist Sparringspartner*in, nicht nur Ausführende*r
• Teamfähigkeit ohne Zuständigkeitsdenken

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, keine Konzernlogik
• Kurze Entscheidungswege und reale Mitgestaltung
• Kollegiales, professionelles Umfeld in einem eingespielten Team
• Arbeit in einer Medienbranche, die hörbar relevant ist
• Moderner Arbeitsplatz in Mainz mit fairer Vergütung und geregelten Arbeitszeiten

Bewirb Dich direkt - ein Anschreiben mit einem kurzen Überblick, warum Du zu uns passt, und Dein Lebenslauf sind ausreichend!