Sachbearbeiter*in im SAP-Migrationsprojekt
- Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD in der Stabsstelle Interne Dienste, IKS.
Die Bundesstadt Bonn, in der rund 338.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.
Die Softwarelösung SAP wird bei der Bundesstadt Bonn insbesondere in den Bereichen des Haushalts- und Rechnungswesens, der Zahlungsabwicklung, Steuerveranlagung und -erklärung sowie des Forderungsmanagements genutzt. Das SAP-ERP-System wird im Zuge des gesamtstädtischen und mehrjährigen Projektes auf SAP-S/4HANA umgestellt. Für die erfolgreiche Umstellung werden Mitarbeitende zur Unterstützung gesucht.
Lernen Sie uns persönlich im Vorstellungsvideo des Kassen- und Steueramts Bonn kennen:
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Mitarbeit im Umstellungsprojekt SAP S/4HANA als Mitglied des Projektkernteams
- Unterstützung der Projektleitung (u.a. durch Planung, Durchführung und Steuerung des Projektes)
- Sitzungs- und Terminmanagement sowie Workshopplanung
- Aufnahme und Berücksichtigung von Stakeholderinteressen
- Koordination, Unterstützung und Begleitung des (externen) Change-Managements
- Risiko- und Qualitätsmanagement
- Projektcontrolling und Dokumentationsaufgaben
- Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. städtische Gremien, Lenkungsausschuss SAP S/4HANA)
- Unterstützung bei der Erarbeitung eines Fein- sowie Berechtigungs- und Rollenkonzepts für SAP S/4HANA zusammen mit der externen SAP-Beratung sowie den Teilprojektleitungen
Vorausgesetzt werden:
- eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in, Bachelor of Law/of Arts FHöV/ HSPV) oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium auf Bachelorniveau
Erwartet werden:
- Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement und dessen Methoden/Instrumente
- Grundkenntnisse des Prozessmanagements
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, eine hohe Sozialkompetenz (insbesondere Vermittlungskompetenz bei unterschiedlichen Interessenlagen) sowie Team- und Organisationsfähigkeit
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich in komplexe Themen und Herausforderungen einzuarbeiten und Lösungswege zu finden
- analytische und planerische Kompetenzen sowie strategisches und konzeptionelles Denken
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Erwünscht sind:
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point) und Videokonferenztools (Webex, Zoom, MS Teams)
- Erfahrungen im Umgang mit Change-Management-Prozessen
Das bieten wir
- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen
- die Möglichkeit zum Erwerb eines vergünstigten Deutschlandtickets
Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.
Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (
).
Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:
- ein Bewerbungsanschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf
- Abschlusszeugnis (Studium etc.)
- Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.
Kontakt
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, stehen Ihnen für weitere Informationen und Fragen Marcel Wachendorf (Stabsstellenleitung Interne Dienste, IKS) unter der Rufnummer 0228 - 77 44 61 oder Christof Schumacher (Amtsleitung) unter der Rufnummer 0228 - 77 3682 gerne zur Verfügung.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Eva Adler unter der Rufnummer 0228 - 77 25 27 gerne zur Verfügung
Bewerbungsfrist
Die Bewerbungsfrist endet am 18.05.2025.
Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter:
