Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)

Für den Bereich Verwaltung & Compliance, Team Soziale Dienste suchen wir einen :

Sachbearbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)

Köln
Vollzeit
ab sofort
Köln
Vollzeit
ab sofort

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Postbearbeitung:

• Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost
• Protokollierung der Eingangspost (bei Bedarf)
• Einsammlung, Sortierung und ggf. Frankierung der Ausgangspost
• Paketabwicklung

Bestellabwicklung:

• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien bei Lieferanten
• Warenannahme und Lieferscheinkontrolle
• Bearbeitung/Prüfung der entsprechenden Eingangsrechnungen

Materialausgabe und Versorgungstätigkeiten:

• Materialausgabe und Bestandsverwaltung
• Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien
• Bestückung der Post-Points

Sonstige Tätigkeiten:

• Abwesenheitsvertretung am Front Desk
• Reisemanagement für Mitarbeitende der SoCura-Gesellschaften, Buchung von Tickets und Hotelzimmern
• Raumverwaltung, Raumbeschriftungen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie Verwaltung der Pool-KFZ