Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d)

Der KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V. berät und unterstützt als Fachorganisation von KOLPING INTERNATIONAL Kolpingverbände in über 40 Ländern in Lateinamerika, Afrika, Asien, Mittel- und Osteuropa bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsprojekten sowie beim Aufbau starker Verbandsstrukturen.
Zur Unterstützung des Projektcontrollings in unserer Geschäftsstelle in Köln suchen wir zum 1. September 2026 eine/n

Sachbearbeiter/in Projektcontrolling (m/w/d)

69 % Beschäftigungsumfang, 27 Std./ Woche als Elternzeitvertretung befristet bis 31.8.2027

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für das Projektcontrolling von Auslandsprojekten mit Finanzierung durch öffentliche und andere institutionelle Geber.
• Dazu prüfen Sie in Zusammenarbeit mit regionalen Honorarkräften die Abrechnungsunterlagen der Projektpartner gemäß den Richtlinien der Finanzgeber, stellen prüfungsrelevante Unterlagen und Dokumente zusammen und erstellen Auswertungsvermerke.
• Sie verantworten die termingerechte und ordnungsgemäße Erstellung der Verwendungsnachweise und wirken an der Finanzplanung von Projektanträgen mit.
• Sie koordinieren die monatlichen Mittelabrufe bei den Finanzgebern und die Weiterleitung an die Partner.
• Sie kommunizieren mit den Projektpartnern und arbeiten mit den Länderreferaten zusammen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein praxisnahes betriebswirtschaftliches Studium und bringen idealerweise Erfahrung mit Projekten öffentlicher Geldgeber sowie deren Regelwerken mit.
• Gute Englischkenntnisse, Organisationskompetenz sowie eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
• Im Idealfall verfügen Sie über gute Kenntnisse in Französisch.
• Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und beherrschen moderne Kommunikationsmittel. Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, sind flexibel und belastbar.
• Die Identifikation mit den Zielen der verbandlichen Entwicklungszusammenarbeit unserer Organisation rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Eine vielseitige, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Verkehrsgünstige Lage der Geschäftsstelle nahe dem Kölner Hauptbahnhof
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD/Bund 9b
• Deutschland-Ticket

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Tätigkeit mit Dienstsitz in Köln geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.8.2026 per E-Mail an:
KOLPING INTERNATIONAL Cooperation e.V.
Annelie Mones - Bewerbung@Kolping.net - Stichwort: Bewerbung „Projektcontrolling“
Stellenausschreibung als PDF