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Sachbearbeiter (m/w/d)

Recruiting ist Ihre Stärke und Sie behalten auch im Personalalltag den Überblick? Dann freuen wir uns auf Sie!

Wer wir sind

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.
Stellenangebot: Im Auftrag unseres sehr guten Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) für das Recruiting und die HR-Administration in Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

Recruiting & Personalgewinnung:

  • Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Recruitingprozesses - von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsvorbereitung
  • Organisation, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Recruitingmaßnahmen und Employer-Branding-Aktivitäten
  • Pflege der Karriereseite sowie Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation im HR-Bereich

Personaladministration & Betreuung:

  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung im operativen Personalmanagement vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
  • Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie Stammdaten im HR-System
  • Organisation und Begleitung des On- und Offboardings neuer Mitarbeitender
  • Betreuung und Koordination der Auszubildenden während der gesamten Ausbildungszeit
  • Mitarbeit in HR-Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, u.a. Kaufmann Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) mit Fortbildung im Personalbereich oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL, Wirtschaftspsychologie o. Ä.
  • Berufserfahrung im Recruiting und/oder in der Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software
  • Idealerweise Ausbildereignung nach AEVO und Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicheres und souveränes Auftreten
  • Interesse an modernen HR-Prozessen und Personalentwicklung

Unser Kunde bietet:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen wie:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mobilitätsangebote: vergünstigtes Deutschlandticket & Fahrrad-Leasing

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
  • Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Bruttogehalt/Jahr: 50.000 - 55.000
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!
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Veröffentlicht am 08.06.2026

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