Unternehmen
Gestalte mit uns die Zukunft der hausärztlichen Versorgung!
Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Unterschied im Gesundheitswesen machen? Dann bist du bei der HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG genau richtig.
Wir sind Expertinnen und Experten für die innovative, IT-gestützte Umsetzung und das Management von Verträgen zur Hausarztzentrierten Versorgung (HZV) nach § 73b SGB V.
Als verlässlicher Partner unterstützen wir Hausärztinnen, Hausärzte und ihre Praxisteams deutschlandweit - von der Vertragsverhandlung im Namen des Hausärztinnen- und Hausärzteverbands über die Organisation der HZV in den Praxen bis hin zur effizienten und bürokratiearmen Abrechnung hausärztlicher Leistungen. Unser Ziel: Die Arbeit in Hausarztpraxen einfacher, moderner und digitaler zu gestalten, damit Hausärztinnen und Hausärzte die individuelle Versorgung ihrer Patientinnen und Patienten weiter ausbauen können.
Wir setzen auf Innovation, Verlässlichkeit und Kundenorientierung. Werte wie Verbindlichkeit, Menschlichkeit, Loyalität und Vertrauen prägen unser Miteinander - sowohl intern als auch im Umgang mit unseren Partnerinnen, Partnern, Kundinnen und Kunden.
Werde Teil eines engagierten und vielfältigen Teams, das die Patientenversorgung in Deutschland nachhaltig verbessert. Bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit!
Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung suchen wir dich am Standort Köln ab sofort in unbefristeter Einstellung als
- in Teilzeit (20 Wochenstunden) -
*Komm wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt bei der HÄVG und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort, wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit.
Das erwartet dich
- Struktur & Verlässlichkeit im Backoffice: Du sorgst dafür, dass Posteingänge/-ausgänge, Ablage und Vorgänge reibungslos laufen und dabei sauber dokumentiert und nachvollziehbar sind
- Fristenmanagement mit Überblick: Du notierst, koordinierst und überwachst Fristen und Termine (inkl. Wiedervorlagen) und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt
- Datenpflege: Du pflegst Übersichtslisten (z. B. Statuslisten) sorgfältig und hältst Informationen als verlässliche Grundlage für Entscheidungen und Nachverfolgung aktuell
- Gremienorganisation & Aufsichtsrat: Du unterstützt bei der Terminplanung sowie der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, pflegst die Beschlussdatenbank und hilfst dabei, To-dos konsequent nachzuhalten
- Compliance & Datenschutz: Du unterstützt das Team bei operativen Compliance-Themen (z. B. Organisation und Dokumentation von Schulungen) und hältst Intranet-Inhalte zu Compliance/Datenschutz aktuell
- Prozesse & Projektorganisation: Du wirkst bei der Aktualisierung/Neuerstellung von Prozessen und Übersichten (z. B. Abteilungslandkarten) mit und unterstützt in Projekten, z. B. im Kontext regulatorischer Anforderungen, je nach Bedarf und Einarbeitung
Das bringst du mit
- Erfahrung in Sachbearbeitung im Bereich Recht, Assistenz, Backoffice oder Administration, idealerweise im Gesundheitswesen
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und zuverlässig und hast ein gutes Gefühl für Prioritäten und Fristen
- Du bist serviceorientiert, diskret und kommunizierst klar und freundlich (intern wie extern)
- Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um (z. B. Outlook, Word, Excel) und hast Freude an Datenpflege
- Du hast Lust, dich in Themen wie Compliance/Datenschutz einzuarbeiten
- Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen
Wir bieten dir
- einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen
- die Chance, deine Potenziale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
- Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du aktiv mitwirken kannst
- die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten
- dich fit zu machen für deinen persönlichen KI-Weg: Du bekommst professionelle Schulungen, tauschst dich in unserer aktiven und hilfsbereiten KI-Community aus und arbeitest auf einer gemeinsamen KI-Plattform - für mehr Freude an deiner täglichen Arbeit
- Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit deinen Kolleginnen und Kollegen, z.B. in unserer Open HÄVG oder unseren Unternehmens- und Teamevents
- eine flexible Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen
- ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding
- eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung)
- ein komplett finanziertes Deutschlandticket oder ein anteilig bezuschusstes Job-Rad
Kontakt
HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG | Edmund-Rumpler-Straße 2 | 51149 Köln
Anna Klingbeil, Business Partnerin People & Culture | Tel: 0151 51275550
