Sachbearbeiter (m/w/d) Recht & Personaladministration (Remote / Mobil möglich)

Sie arbeiten gerne strukturiert, sorgfältig und haben Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben? Außerdem interessieren Sie sich für personalrelevante Themen und juristische Fragestellungen? Super!
Wir suchen verantwortungsbewusste, motivierte und engagierte Persönlichkeiten - auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen - die als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Köln-Niehl den Personalbereich und das Justiziariat unseres Kunden, der Bundesanzeiger Verlag GmbH, tatkräftig unterstützen möchten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihr Kommunikationstalent und Ihre Teamfähigkeit gezielt im Recruiting einsetzen und weiterentwickeln können.
Ihre Anstellung bei uns erfolgt unbefristet. Der Einsatz bei unserem Kunden bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem renommierten Verlagshaus zu sammeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
• 35-Stunden-Woche
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Justiziariat

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Koordination rechtlicher Vorgänge
• Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Verträgen, Vereinbarungen und weiteren Schriftstücken
• Korrespondenz mit internen Fachbereichen, externen Partnern sowie Behörden
• Terminkoordination, Fristenüberwachung und Dokumentation relevanter Vorgänge
• Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten in digitaler und physischer Form

Personalbereich

• Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Unterlagen
• Prüfung von Vertragsdokumenten auf Vollständigkeit und Einhaltung interner Richtlinien
• Aktualisierung und Pflege von Vertrags- und Personaldaten in internen Systemen
• Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen zu personal- und vertragsrelevanten Themen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im juristischen und/oder Personalbereich
• Grundkenntnisse relevanter gesetzlicher Grundlagen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten

Haben wir Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte an:
bewerbung@onboard-personal.de
OnBoard Personalservice GmbH, Düsseldorfer Str. 26, 51379 Leverkusen
Tel: +49 (0)152 0936740
Bitte beziehen Sie sich dabei auf die Referenznummer COB-0029.
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