Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Klinik für Onkologie, Hämatologie & Rheumatologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Projektkoordination in Teilzeit (50% ~ 19,25 Std/Woche) befristet bis 30.11.2027 zu besetzen:
Projektkoordinator*in (m/w/d)
Wir sind eine dynamische Forschungsgruppe (Leitung Prof. Brägelmann), angesiedelt an der Klinik für Onkologie und Teil einer internationalen, motivierten Wissenschaftsgemeinschaft, welche das Ziel verfolgt, Krebserkrankungen besser zu verstehen und zu behandeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle die administrative und organisatorische Koordination unserer Forschungsgruppe übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Drittmittel- und Finanzmanagement: Sie koordinieren die administrative Vorbereitung von Drittmittelanträgen und managen eigenverantwortlich das Budget laufender Forschungsprojekte. Dies umfasst das Controlling, Mittelbewirtschaftung und Berichtswesen.
- Forschungs- und Infrastrukturmanagement: Steuerung administrativer Abläufe der Arbeitsgruppe inkl. interner & externer Korrespondenz (deutsch/englisch), Pflege des Dokumentenmanagements sowie eigenständige Durchführung des Beschaffungsprozesses für Labor- und Bürobedarf.
- Personal- und Teamkoordination: Sie begleiten administrativ die Personalprozesse von der Ausschreibung über die Einstellung bis zum Onboarding neuer Teammitglieder. Zudem planen und organisieren Sie wissenschaftliche Veranstaltungen, Team-Meetings und Besuche von Gastwissenschaftler*innen.
- Koordination regulatorischer Prozesse: Sie übernehmen die administrative Koordination von Anträgen im regulatorischen Umfeld, insbesondere für gentechnische Arbeiten (GenTG) und sind Ansprechperson für die entsprechenden internen und externen Stellen.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Drittmitteladministration, Projektkoordination oder einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsumfeld ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Software
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
- Kenntnisse im Bereich regulatorischer Prozesse, insbesondere in den Lebenswissenschaften (z. B. Gentechnik), sind wünschenswert
Was wir bieten
· Ein motiviertes und kollegiales Team in einem führenden Zentrum der Onkologie
· Eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration mit großem Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
· Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
· Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
· Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
· Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
· Start mit System: Strukturiertes Onboarding
· Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
· Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen als ein PDF (max. Größe 5MB) per Email bis zum 06.11.2025 unter Angabe der Referenznummer ST-32073 an
Prof. Johannes Brägelmann
Medizinische Klinik III - Onkologie, Hämatologie, Rheumatologie
Uniklinik Bonn
Venusberg Campus 1, 53127 Bonn
johannes.braegelmann@uni-bonn.de
