Projektkoordinator*in (m/w/d)

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Teilzeit

Projektkoordinator*in (m/w/d) Klinik für Onkologie, Hämatologie & Rheumatologie

ST-32073 In der Klinik für Onkologie, Hämatologie & Rheumatologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Projektkoordination in Teilzeit (50% ~ 19,25 Std/Woche) befristet bis 30.11.2027 zu besetzen: Projektkoordinator*in (m/w/d) Wir sind eine dynamische Forschungsgruppe (Leitung Prof. Brägelmann), angesiedelt an der Klinik für Onkologie und Teil einer internationalen, motivierten Wissenschaftsgemeinschaft, welche das Ziel verfolgt, Krebserkrankungen besser zu verstehen und zu behandeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle die administrative und organisatorische Koordination unserer Forschungsgruppe übernimmt. Ihre Aufgaben Drittmittel- und Finanzmanagement: Sie koordinieren die administrative Vorbereitung von Drittmittelanträgen und managen eigenverantwortlich das Budget laufender Forschungsprojekte. Dies umfasst das Controlling, Mittelbewirtschaftung und Berichtswesen.

• Forschungs- und Infrastrukturmanagement: Steuerung administrativer Abläufe der Arbeitsgruppe inkl. interner & externer Korrespondenz (deutsch/englisch), Pflege des Dokumentenmanagements sowie eigenständige Durchführung des Beschaffungsprozesses für Labor- und Bürobedarf.
• Personal- und Teamkoordination: Sie begleiten administrativ die Personalprozesse von der Ausschreibung über die Einstellung bis zum Onboarding neuer Teammitglieder. Zudem planen und organisieren Sie wissenschaftliche Veranstaltungen, Team-Meetings und Besuche von Gastwissenschaftler*innen.
• Koordination regulatorischer Prozesse: Sie übernehmen die administrative Koordination von Anträgen im regulatorischen Umfeld, insbesondere für gentechnische Arbeiten (GenTG) und sind Ansprechperson für die entsprechenden internen und externen Stellen.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Drittmitteladministration, Projektkoordination oder einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsumfeld ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Software
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
• Kenntnisse im Bereich regulatorischer Prozesse, insbesondere in den Lebenswissenschaften (z. B. Gentechnik), sind wünschenswert

Was wir bieten

• Ein motiviertes und kollegiales Team in einem führenden Zentrum der Onkologie
• Eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration mit großem Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Wir bieten Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt Bezahlung nach TV-L Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen) Prämien & Sonderzahlungen Prämien & Sonderzahlungen Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei Vorteile des TV-E Vorteile des TV-E Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage) Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office Start mit System Start mit System Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung Moment bitte ... Weitere Benefits > Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen als ein PDF (max. Größe 5MB) per Email bis zum 06.11.2025 unter Angabe der Referenznummer ST-32073 an Prof. Johannes Brägelmann Medizinische Klinik und Poliklinik III Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn johannes.braegelmann@uni-bonn.de Wir haben Ihr Interesse geweckt? Jetzt bewerben >