Projekt Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Stellendetails

• Ort: Landkreis Mainz-Bingen
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: nein
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Teilzeit (22,5 Std./Woche), Homeoffice-Option, Gleitzeit
• Vergütung: 2.811 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, eine Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation, Industriekauffrau/-mann) oder ähnliche Voraussetzung
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word; Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil
• Kenntnisse in SAP (HR) und SuccessFactors wünschenswert
• eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit

Der Job

• Als Projektassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Betriebsrats und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Vorbereitung personeller Maßnahmen mit Tools wie SuccessFactors
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen, inklusive Sicherstellung der Datenqualität
• Organisation von BR Sitzungen, einschließlich Ein- und Nachladen von Betriebsratsmitgliedern und Gästen sowie Nachbereitung der Termine
• Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und strukturierte Ablage von Daten
• Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben
• Mitarbeit bei Migrationsprojekten und Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint, falls erforderlich

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 6 Monate Jahre befristet, auf Grund einer Krankheitsvertretung
• Anteil Remotetätigkeit: 50%

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de