Projekt Assistenz HR (m/w/d) Teilzeit (60%)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projekt Assistenz HR (m/w/d) Teilzeit (60%)

Ihre Aufgaben

Das ist zukünftig dein Job

• Als Projektassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Betriebsrats und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Vorbereitung personeller Maßnahmen mit Tools wie SuccessFactors
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen, inklusive Sicherstellung der Datenqualität
• Organisation von BR Sitzungen, einschließlich Ein- und Nachladen von Betriebsratsmitgliedern und Gästen sowie Nachbereitung der Termine
• Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen nach Vorgabe und strukturierte Ablage von Daten
• Protokollführung während Sitzungen gemäß Vorgaben
• Mitarbeit bei Migrationsprojekten und Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf SharePoint, falls erforderlich

Warum bei uns bewerben?

• Wir unterstützen Dich im Bewerbungsprozess
• Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden
• Wir coachen Dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
• Wir setzen uns für Dich ein
• Wir stellen Dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word; Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil
• Kenntnisse in SAP (HR) und SuccessFactors wünschenswert
• Eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - online unter der Kennziffer VA27-03167-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!