Office Manager (m/w/d)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office -/ Back Office Manager (m/w/d) am Standort Bergisch Gladbach.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen im Back Office, inklusive Auftragserfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von CRM- und ERP-Systemen
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Angeboten und weiteren kaufmännischen Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Unternehmen
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Back Office
• Erfahrung im Umgang mit Sage 50 und/oder Sage 100 von Vorteil
• Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (sicher bis muttersprachlich), Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Eine vielseitige Position im Office Management mit breitem Aufgabenbereich
• Ein strukturiertes und modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung interner Prozesse

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379501 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de