Über uns
Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz.
Aufgaben
Der Office Manager (d/m/w) ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens - er sorgt dafür, dass unser Haus reibungslos funktioniert, interne Abläufe effizient gestaltet sind und alle Mitarbeitenden eine funktionale und angenehme Arbeitsumgebung vorfinden. Die Position verbindet operative Verantwortung mit echter Gestaltungsmöglichkeit: Sie bringen eigene Ideen ein, optimieren Prozesse aktiv und sind die zentrale Ansprechperson für ein breites Aufgabenspektrum - von der Büroorganisation über das Ressourcenmanagement bis hin zur Koordination des täglichen Betriebs. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen; Teilzeit ab 35 Std./Woche ist nach Absprache möglich.
Sie sind Teil eines vierköpfigen Office-Management-Teams, zu dem neben zwei Office Manager:innen auch eine Kollegin am Empfang gehört. Im Tagesgeschäft arbeiten Sie dabei eng mit einer Kollegin zusammen, mit der Sie Aufgabenbereiche gemeinsam verantworten und abstimmen.
Als Office Manager:in (d/m/w) umfasst Ihr Aufgabenbereich unter anderem:
- Sicherstellung eines störungsfreien Bürobetriebs und einer funktionalen Arbeitsumgebung
- Zentrale Beschaffung und Koordination von Bestellungen und Arbeitsmaterialien
- Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks und der zugehörigen Infrastruktur
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister
- Prüfung und Vorbereitung eingehender Rechnungen
- Sicherstellung relevanter Arbeitsschutzrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben
- Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
- Koordination des Empfangsbereichs
- Betreuung relevanter Tools und digitaler Prozesse
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hands-on-Mentalität - Sie packen an und behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick
Was wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
- Eine offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander
- Ein moderner Arbeitsplatz in Köln - zentral, lebendig und gut angebunden
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Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH, Recruiting, Kaygasse 5, 50676 Köln
