Office-Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office-Assistenz (m/w/d), die den Vorstand im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten unterstützt.

Wenn Sie über Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit auf höchster Unternehmensebene verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und Ablagen
• Vorbereitung von Terminen, Meetings ggf. inkl. Bewirtung und Unterlagen
• Koordinierung organisatorischer Abläufe im Büroalltag
• Schrittweise Einarbeitung in weitere Aufgabenbereiche

IHR PROFIL

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Soft Skills: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Organisationstalent
• Arbeitsweise: Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

WAS WIR BIETEN

• Spannende Projekte: Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten für namhafte Auftraggeber
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Büroalltag
• Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein kreatives Team, flache Hierarchien und ein angenehmes Miteinander unter den Kollegen
• Langfristige Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Verpflegung: Eine gemütliche Wohnküche sowie ein Lieferdienst für frisches Mittagessen, an dessen Bestellkosten wir uns beteiligen
• Teamevents: „Get-together“, um den Arbeitstag gemeinsam ausklingen zu lassen, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier
• Zentrale Lage: Moderne Büroräume im Herzen der Kölner Innenstadt mit optimaler Verkehrsanbindung
• Mobilität: Auf Wunsch ein Deutschlandticket für den öffentlichen Nah- und Fernverkehr

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive einer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsbeginn.
Unternehmensgruppe Thesauros | Antoniterstraße 14-16 | 50667 Köln