- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Für eines unserer namhaften Kundenunternhemen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit im Raum Köln.
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und Freude daran haben, organisatorische Abläufe effizient zu gestalten und Ihr Team aktiv zu unterstützen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
- Vertrauensvolle und wertschätzende Betreuung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit
- Attraktives Fixgehalt
... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Aufbereitung unterschiedlicher Dokumente sowie professionelle Verwaltung von Vorlagen und digitalen Unterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen
- Eigenständige Organisation des Büroalltags in Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam
- Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitarbeit an der schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
- Flexible Unterstützung mehrerer Fachbereiche mit abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei buchhalterischen Vorarbeiten wie bei der Erstellung von Rechnungen und der Nachverfolgung offener Vorgänge
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne als Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) - oder eine vergleichbare Qualifikation im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem Kanzleiumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
- Geübter Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert und zuverlässig zu bearbeiten
- Qualitätsbewusste, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 63fb6456-96b1-4460-ae10-8c265d8622e5
