Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Forschungsgruppen-Administration

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Der Fachbereich 09 bündelt die Forschung der JGU in den Fächern Chemie, Pharmazie, Geographie und Geowissenschaften und ist damit ein interdisziplinärer Hotspot für die Naturwissenschaften. Zwei junge Forschungsgruppen der Biochemie (Prof. Carla Schmidt) und der organischen Chemie (Prof. Golo Storch) suchen jetzt eine Person in Vollzeit oder zwei Personen in Teilzeit für die Administration der Arbeitsgruppen.

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Forschungsgruppen-Administration

Ihre Aufgaben

• z.B. Einholen von Angeboten, Preisvergleiche und Rechnungsabwicklung
• z.B. Kalkulation der Projektkosten für Personal und Sachausgaben, Mittelabrufe und rechnerische Zwischen- und Abschlussberichte
• z.B. Hotel- und Raumreservierungen, Budgetverwaltung und Einladungen
• z.B. Erstellen und Führen von Excel-Kontrolllisten der Konten, Einleiten von Umbuchungen, Erstellung von Zwischenabrechnungen, Zahlungsanordnungen und Verwendungsnachweisen
• z.B. Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Arbeitskreiskalender, Aktenführung und Postbearbeitung
• z.B. Auskünfte an die Mitarbeitenden im Arbeitskreis zu Dienstreisen und Einstellungen, Anfertigen der Einstellungsanträge

Ihr Profil

• vorzugsweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten z.B. durch Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse im Erstellen von Budgetierungssystemen, z.B. mit Excel, sowie sicherer Umgang mit Outlook, Word und Powerpoint
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind vorteilhaft
• gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulationen, z.B. unter Berücksichtigung der EU-Trennungsrechnung wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen und der Beschaffungsrichtlinien (z.B. der DFG)
• gute Kenntnisse der Verwaltungssoftware MACH wünschenswert
• Kenntnisse der universitären Verwaltungsstrukturen von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse, idealerweise auf sehr gutem Niveau
• zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Teamarbeit

Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 04.01.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse, ggf. mit deutscher Anerkennung].
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