Controller*in (m/w/d) im Bau- und Liegenschaftsmanagement

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Die ausgeschriebene Stelle ist im Referat KLM1 (Finanzen/Systemadministration) in der Abteilung Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM) des Dezernats Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) der Johannes Gutenberg-Universität zu besetzen. Als Teil unseres motivierten Teams suchen wir Sie als Controller*in.

Ihre Aufgaben

• Controlling für die Bereiche Bau, Gebäude und Personal im Dezernat (insbesondere Budgetüberwachung, Erstellung von Projektbudgets und Mittelabflussplänen sowie Berichte zur finanziellen Entwicklung)
• Analysieren und Visualisieren von Daten mit Excel (Pivot), MACH BI, Planon und Power BI und erstellen von Berichten zur Projekt-, Personal- und Haushaltssteuerung
• Pflegen und Prüfen projektbezogener und gebäuderelevanter Daten in MACH und Planon und Beratung interner Nutzer*innen zur korrekten Datenerfassung und Systemnutzung
• Koordination der Abrechnung vorfinanzierter Maßnahmen, Abstimmung mit internen und externen Stellen und Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen den Systemen
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung und bei Jahresabschlussarbeiten durch Datenaufbereitung und Buchungsabgleich
• aktives Gestalten und Mitwirken bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Prozessen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor), vorzugsweise mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt
• sehr gute Kenntnisse in ERP- und CAFM-Systemen, insbesondere in der Nutzung, Pflege, Schnittstellenkonfiguration und Berichtserstellung
• Vertrautheit mit Organisationsprozessen und deren Umsetzung in Programmstrukturen sowie mit operativen und strategischen Controlling-Instrumenten
• sicherer Umgang mit Excel (insbesondere Pivot-Funktion) und Word
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C1
• Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen (z.B. LHO, VOB, VgV etc.) von Vorteil
• proaktiver, anpackender und organisierter Arbeitsstil sowie Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten

Die Stelle wird nach EG 11 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 30.11.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
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